株式会社Linkard（以下「当社」）は、人材ビジネスを営む企業の責任として、皆様の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。具体的には、以下の各定めに基づき、個人情報の管理・運用を行なっておりますので、以下の内容について同意をいただいたうえで個人情報をご提供いただきますようお願い致します。
個人情報保護管理者
当社は、お客様の個人情報について、以下の者の責任において、管理を行います。
個人情報保護管理者：代表取締役CEO
連絡先E-mailアドレス：contact @linkard-group.com
利用目的
（1）当社は、お客様の個人情報について、サービスごとに、以下に定める目的の範囲内で、利用します。
①本人が、求人企業や職業紹介会社に対して求人案件への応募、登録、問い合わせ等を行った場合の、当該求人企業または職業紹介会社に対する情報提供（会員自身が転職支援サービスに登録している個人情報が提供されます）
②求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人企業及び職業紹介会社等への情報提供等、適切な職業紹介サービスを行うこと
③転職支援サービスの利用状況確認
④応募・入退社等の事実に関する確認（求人企業、職業紹介会社に対する確認も含みます）
⑤転職支援サービスの向上及び新サービスの開発
⑥アフターサービス、お問い合わせ対応（本人確認も含みます）
⑦求人企業及び職業紹介会社への、採用業務及び職業紹介業務に関するコンサルティング
⑧転職支援サービス、その他当社が提供する各種サービスに関する情報提供
⑨アンケートの実施及びプレゼントの発送
⑩会員プロファイル等の統計的処理
⑪利用規約記載の禁止事項等に関する調査及びそれに基づく措置
（2）当社は、前項の利用目的の範囲内で、転職支援サービスにおける電話の内容を録音する場合があります。
（3）当社は、利用目的で定める範囲で必要な場合、または法令その他本サービス運営に関するガイドライン等に従い、当社は別途定める期間内でその個人情報を保有する場合があります。
（4）当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社が別途定める方法により、ユーザーに通知または公表します。
（5）当社では、提供するサービスの利便性向上を目的として、個人情報を、個人を特定できない形による集計・統計データを作成するために利用することがあります。
個人情報の第三者提供
（1）当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することは、原則いたしません。開示を行なうのは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限ります
（2）本人の意思で、情報サービス等を通じて企業に個人情報を送信された場合、当該送信先企業に個人情報が提供されることになります。その際には、送信先企業が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになります。
（3）当社は、以下に該当する場合、個人情報を本人の同意なく第三者に提供する場合があります。
1. 法令に基づき、提供に応じなければならない場合
2. 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
要配慮個人情報
当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪の被害にあった事実等の要配慮個人情報については、法令に定める場合除き、ご本人の同意を得て直接取得するのでない限り、原則として取得することはいたしません。
個人情報の委託
当社は、個人情報に関わる業務遂行を目的として、郵送や統計処理等の業務とともに個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行ないます。
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否権
お客様は、当社に対し、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否権を求めることができます。問い合わせ窓口及び方法は、以下のとおりです。
（1）個人情報の利用目的の通知、利用又は提供の拒否権
各サービスの問合せ窓口（9.お問い合わせ先に記載）にご連絡ください。
（2）開示、訂正・追加・削除
マイページにてお客様ご自身が行うことができます。
任意性
個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、当社から各種サービスを提供することができない場合があります。
自動取得情報
当社は、以下の情報について、自動で取得する場合があります。
（1）端末情報
当社は、本サービスの実施上必要なシステムの運用、本サービスの維持及び改善、または不正行為防止のため、ユーザーが使用する端末固有の情報（端末固有のID等の個体識別情報等）を取得することがあります。
（2）ログ情報及び行動履歴情報
当社は、本サービスの維持及び改善、または不正行為防止のため、お客様のアクセスログ情報及び行動履歴情報、その他情報を分析した結果得られた情報を取得することがあります。
（3）位置情報
当社は、匿名化された統計データとして利用するため、お客様のスマートフォン端末、タブレット端末その他の情報端末等（以下「情報端末」といいます）から送信される位置情報を取得する場合があります。なお、情報端末上の設定の変更により位置情報の送信を停止することができますが、本サービスの一部を利用できなくなる場合があります。
（4）Cookie及び匿名ID
当社は、快適にWebサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバがユーザーのコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、ユーザーのコンピュータを識別することはできますが、ユーザー個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは、1.に記載の個人情報保護管理者にご連絡ください。
以上
制定日：2025年1月1日